TÜRK TİCARET BANKASI EMEKLİLERİ YARDIMLAŞMA DERNEĞİ
BÜTÇE VE MUHASEBE YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
AMAÇ:
Madde 1- Bu yönetmeliğin amacını, Derneğin Ana Tüzük hükümleri uyarınca Derneğin bütçesi ile gelir, gider ve mahsup hesaplarına ilişkin tüm muhasebe işlemlerinin yapılması, yürütülmesi ve düzenlenmesi oluşturur.
UYGULAMA İLKELERİ:
Madde 2- Bu yönetmelik hükümlerinin uygulanmasında Vergi Usul Kanunu hükümleri, genel muhasebe kuralları ile Dernek Ana Tüzük hükümleri ve Yönetim Kurulu kararları öncelikle göz önünde tutulur.
YETKİLER VE GÖREVLERİ:
Madde 3- Bu yönetmelik hükümlerinin uygulanmasında ve yorumlanmasında, muhasebe elemanlarının yönetim ve denetlenmesinde, Dernek Yönetim Kurulu adına Başkan ile Sayman Üye yetkili ve görevlidir.
İKİNCİ BÖLÜM
Bütçe
TANIM:
Madde 4- Bütçe, Derneğin 1 Ocak tarihinde başlayıp 31 Aralık tarihinde sona erecek çalışma dönemi içindeki gelirleri ile giderlerinin saptanmasına ve uygulanmasına ilişkin hükümleri içeren mali planıdır.
HAZIRLANMASI:
Madde 5- Bütçe tasarısı, Mayıs ayında Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır ve Yönetim Kurulunun önerisi ve Genel Kurulun kabulünden sonra kesinleşerek izleyen çalışma döneminin yürürlüğe girer.
BÜTÇE İLKELERİ:
Madde 6- Bütçenin hazırlanmasında aşağıda gösterilen ilkeler uygulanır.
6.1) Geçen çalışma dönemi gelir ve gider tahminleri ile kesinleşen bilanço sonuçları; enflasyon ve fiyat artışları; çalışma dönemi hizmet konuları; gelir kaynakları ve tasarruf ilkeleri göz önünde tutulur.
6.2) Bütçe giderleri, gelirler toplamını aşamaz, gerçekçi ve denk bütçe ilkesi göz önünde tutulur.
BÜTÇENİN ÖĞELERİ:
Madde 7- Bütçenin öğeleri aşağıda gösterilmiştir.
7.1) Yıllık Bütçe Yönetmeliği: Derneğin tahmin edilen yıllık gelirleri ile gider ödenekleri, harcama yetkileri ve yetkilileri, gelirlerin alınma biçimleri, gider ve harcamaya ilişkin belgeler, kasada kalacak para tutarı, bölüm ve maddelerde yapılacak aktarma yetkileri ve yetkilileri,çalışma dönemine ilişkin özel mali hükümler gibi konular yıllık bütçe yönetmeliğinde gösterilir.
7.2) Gelirler Çizelgesi: Derneğin çalışma dönemine ilişkin gelirlerinin bütçe planında gösterildiği gibi hazırlanıp onaya sunulan çizelgedir.
7.3) Giderler Çizelgesi: Derneğin çalışma dönemine ilişkin gider ödeneklerinin bütçe planında gösterildiği gibi hazırlanıp onaya sunulan çizelgedir.
7.4) Kadro Çizelgesi: Derneğin tüm personelinin çalışma dönemine ilişkin aylık ve yıllık kadro ücretleri ile toplamlarının isimsiz olarak gösterildiği ve sonuçlarının giderler çizelgesine aktarıldığı çizelgedir.
ÖRNEKLER:
Madde 8- Bütçenin öğeleri; Yıllık bütçe yönetmeliği, gelirler çizelgesi, giderler çizelgesi ve kadro çizelgesi olup örnekler yönetmelik ekinde gösterilmiştir.
AKTARMALAR:
Madde 9- Bütçenin bölümleri içinde maddeler arasında aktarma yapmaya Sayman Üyenin önerisi üzerine Başkan; bölümler arasında aktarma yapmaya Başkanın önerisi üzerine Yönetim Kurulu yetkilidir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Muhasebe
YÖNTEM:
Madde 10- Dernek muhasebesi tahsil, ödeme ve mahsup fişlerine dayalı çift işleme (muzaaf) yöntemine göre tutulur.
DEFTERLER:
Madde 11- Dernek muhasebesi ile ilişkili defterler aşağıda gösterilmiştir.
11.1) Yevmiye defteri
11.2) Büyük defter
11.3) Bütçe, bilanço ve envanter defteri
11.4) Sabit kıymetler ve demirbaş defteri
Yukarıda fıkralarda yazılı defterlerin noterden onaylı olması zorunlu olup (11.1- 11.2 ve 11.3) no‘ lu fıkralarda yazılı defterler yerine bilgisayar sistemi kullanılabilir.
KAYIT DÜZENİ:
Madde 12- Dernek muhasebesinin kayıt düzeni ile ilgili hükümler aşağıda gösterilmiştir.
12.1) Dernek hesaplarının deftere işlenme yöntemi ile süresi Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre yapılır.
12.2) Her muhasebe işleminde düzenlenecek fişlere, o işlemi gerektiren belgelerin (makbuz, fatura, harcama tutanağı, gider pusulası, bordro, dekont gibi) yetkili görevlilerin imzasını içermek koşulu ile eklenmesi ve fişlerin de iki yetkili Yönetim Kurulu üyesi tarafından imzalanması zorunludur.
12.3) Fişler, tarih sırasına göre yevmiye defteri sıra numarasını alırlar ve diğer defterlere de aynı numara ile işlenirler.
12.4) 31 ARALIK itibariyle kapanış ve bilanço hesaplarının yapılması, bilanço ve gelir gider çizelgelerinin düzenlenmesinin en geç 31 OCAK tarihinde tamamlanması zorunludur.
HESAP PLANI:
Madde 13 – Zorunlu olmamakla birlikte 26 Aralık 1992 tarihli Resmi Gazete ’de yayınlanan Maliye ve Gümrük Bakanlığının 1 Sıra Sayılı Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği hükümleri, (60) ve (70) no ’lu hesap grupları değişikliği dışında, aynen alınarak hazırlanmış bulunan hesap planı örneği yönetmelik ekinde gösterilmiştir. Hesap Planında yeterli olabilecek hesap gruplarına yer verilmiş olup gereksinme duyulduğunda Genel Tebliğde belirtilen diğer hesap grupları ve ayrıntıları aynen eklenebilir.
HESAP ÖZETLERİ:
Madde 14 – Dernek muhasebesine ilişkin hesap planında yer alan ve işlem gören her hesabın ay sonunda ulaştığı toplam işlem tutarı ile kalan tutarları belirten hesap özeti (mizan), izleyen ayın ilk haftasında çıkarılır ve Sayman Üye tarafından incelenir.
Her üç aylık hesap özeti çizelgeleri ise Dernek Yönetim Kurulu ve Denetçiler tarafından incelenir.
BİLANÇOLAR:
Madde 15 – 31 ARALIK tarihi itibariyle çıkarılan kesin hesap özeti çizelgesi, hesapların envanterlerinin kontrol edilmesinden sonra kalan hesap tutarları göz önünde tutularak bilanço ya dönüştürülür ve Yönetim Kurulunun incelemesine sunulur.
GELİR – GİDER ÇİZELGESİ:
Madde 16 – 31 ARALIK tarihi itibariyle çıkarılan kesin hesap özeti çizelgesinde, hesapların envanterlerinin kontrol edilmesinden sonra, toplam gelir ve giderleri ile gelir artanı ya da gider artanını içeren gelir-gider çizelgesi düzenlenir ve Yönetim Kurulunun incelemesine sunulur.
MALİ RAPOR:
Madde 17 - Dernek Yönetim Kurulunun çalışma raporunun sonuna eklenmek üzere, bilanço ve gelir-gider çizelgesi hesaplarının açıklamasını içeren Mali Rapor Muhasebe Sorumlusu ve Sayman Üye tarafından hazırlanarak Yönetim Kurulunun incelemesine sunulur.
BÜTÇE-KESİN HESAP ÇİZELGESİ:
Madde 18 - Çalışma dönemine ilişkin bütçe gelir ve gider tahminleri ile yılsonunda tahakkuk eden kesin gelir ve gider tahakkuklarının karşılaştırılmasına ilişkin çizelge Muhasebe Sorumlusu ve Sayman Üye tarafından hazırlanarak Yönetim Kurulunun incelemesine sunulur.
EKLER:
Madde 19 – İlişkili maddelerde gösterilen ekler bu yönetmeliğin ayrılmaz parçası olup uygulamada yönetmelik hükümleri niteliğindedir.
YÜRÜRLÜK:
Madde 20 - Bu yönetmelik, Yönetim Kurulunun kabul tarihinden itibaren yürürlüğe girer.
YÜRÜTME:
Madde 21 – Bu yönetmelik hükümlerini uygulamaya Başkan ve Sayman Üye yetkilidir.
Ekleri:
1) Çalışma Dönemi Bütçe Yönetmeliği
2) Gelirler Çizelgesi
3) Giderler Çizelgesi
4) Kadro Çizelgesi
5) Hesap Planı
Yönetim Kurulu’nun 28.02.2005 tarih 282 sayılı kararı ile yürürlüğe girmiştir.