TÜRK TİCARET BANKASI EMEKLİLERİ YARDIMLAŞMA DERNEĞİ
ÇALIŞMA KOMİTELERİ YÖNETMELİĞİ
AMAÇ:
Madde 1- Türk Ticaret Bankası Emeklileri Yardımlaşma Derneği’nin amaç ve çalışma konuları doğrultusunda geniş kapsamlı etüt, araştırma ve incelemeler yaparak Yönetim, Denetleme ve Danışma Kurullarına yardımcı olmak, önerilerde bulunmak ve gereğinde uygulamalar yapmak üzere kurulacak Çalışma Komitelerinin oluşum, çalışma ve uygulama kural ile yöntemleri bu yönetmeliğin amacını oluşturur.
DAYANAK:
Madde2- Bu Yönetmelik Dernek Ana Tüzüğünün 29. ve 42. Maddeleri hükümleri uyarınca düzenlenmiştir.
OLUŞUM:
Madde 3- Çalışma Komiteleri, geçici ya da sürekli olmak üzere aşağıda gösterildiği gibi oluşturulur.
3.1) Geçici komiteler, özel ya da kısa bir sürede sonuçlandırılabilecek konularda görevli olmak üzere Dernek Başkanı veya Başkan Yardımcısının ataması ile oluşturulur.
3.2) Sürekli komiteler, Derneğin ana konularına ilişkin ve uzun sürede çalışılması gereken konularda görevli olmak üzere Dernek Yönetim Kurulu kararı ile oluşturulur.
3.3) Komiteler en az üç kişiden olmak üzere Dernek üyeleri, Yürütme Birimi görevlileri ve Uzman Danışmanlar arasından seçilen üyelerle oluşturulur ve gereğinde görevleri sona erdirilebilir.
3.4) Komite Başkanları, oluşum biçimine göre Dernek Başkanı veya Başkan Yardımcısı ya da Yönetim Kurulu tarafından saptanır, Sekreter ve Sözcü Üyeler Komite tarafından seçilir.
3.5) Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan Komite üyesi yerine yenisi, oluşum biçimine göre Dernek Başkanı veya Başkan Yardımcısı ya da Yönetim Kurulu tarafından seçilir.
TÜZÜKSEL KOMİTELER:
Madde 4- Ana Tüzük hükümleri doğrultusunda kurulabilecek komiteler aşağıda gösterilmiştir.
4.1) Genel Kurul Hazırlık Komitesi
4.2) Lokal ve Tesisler Komitesi
4.3) Dergi- Bülten Yayın Komitesi
4.4) Gezi ve Yaz Tatili Komitesi
4.5) İktisadi İşletmeler Komitesi
4.6) Burs ve Sosyal Yardım Komitesi
GÖREV VE YETKİLER:
Madde 5- Komitelerin görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.
5.1) Konularının gerektirdiği etüt, araştırma ve incelemeleri yapmak,
5.2) Dernek Başkanı, Yönetim Kurulu ve Danışma Kurulunun özellikle istedikleri konularda çalışmalar yapmak,
5.3) Yürütme Biriminin işlerine yardımcı olacak çalışmalarda bulunmak,
5.4) Çalışmalar sonucu, öneri ve dileklerini belirten bir rapor düzenlemek,
5.5) Çalışma Konuları sonucu Dernek Başkanı ya da Yönetim Kurulunun kararı doğrultusunda uygulama yapmak.
ÇALIŞMA İLKELERİ:
Madde 6- Komitelerin çalışma biçimleri ve ilkeleri aşağıda gösterilmiştir.
6.1) Komiteler, Başkanlarının ya da Dernek Başkanı veya Başkan Yardımcısının çağrısı ve düzenleyeceği gündem üzerine toplanırlar.
6.2) Komiteler, yarıdan fazlayı oluşturan üyelerinin katılmasıyla çalışmalarına başlarlar ve toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla karar alırlar.
6.3) Başkan toplantıyı yönetir; Sekreter çağrı işlemlerini, gündemi ve tutanakları hazırlar; Sözcü komite konusu ile ilgili dokümantasyonu ve konu ile ilgili ilişkileri sağlar ve komite raporunu hazırlar.
6.4) Komiteler, çalışmalarına ilişkin mali ve yönetsel işlemlerini Dernek Genel Sekreterliği aracılığı ile yürütürler.
6.5) Dernek Yönetim Kurulu üyeleri komitelerin doğal üyeleri olup katıldıkları komitelerde oy hakkı olmaksızın çalışabilirler.
6.6) Komiteler, karar bağladıkları işler için birer rapor düzenler ve Dernek Başkanına veya Başkan Yardımcısı sunarlar. Raporlarda konu, yapılan çalışmalar, varılan sonuç, öneri ve dilekler ile gerçekleştirme yöntemleri belirtilir.
6.7) Komiteler, çalıştıkları ve raporunu düzenledikleri konulara ilişkin uygulamaları Dernek Başkanı veya Başkan Yardımcısı ya da Yönetim Kururlu kararı ile adlarına yapabilirler.
6.8) Komiteler, çalışma ve kararlarını Dernekçe onanmış defterlere işlerler.
YÜRÜRLÜK:
Madde 7- Bu yönetmelik, Yönetim Kurulunun onay kararı ile yürürlüğe girer.
YÜRÜTME:
Madde 8- Bu yönetmelik hükümlerini yürütmeye Dernek Başkanı yetkilidir.
Yönetim Kurulu’nun 28.02.2005 tarih 282 sayılı kararı ile yürürlüğe girmiştir.